PRIVACYVERKLARING
1. Inleiding
De vereniging hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.
Deze verklaring is van toepassing op alle activiteiten, diensten en digitale kanalen van de vereniging.
2. Verwerking van Persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke:
De vereniging, gevestigd in Nederland.
Voor vragen kunt u contact opnemen via de officiële communicatiekanalen van de club.
3. Welke Gegevens Verwerken Wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten, zoals:
- Naam en contactgegevens
- Geboortedatum
- Betalingsgegevens (voor contributie of deelname)
- Eventuele sportgerelateerde informatie indien relevant voor veiligheid
- Beperkte technische gegevens bij gebruik van de website (zoals IP-adres en browserinformatie)
4. Doeleinden en Rechtsgrond
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
- Beheer van lidmaatschap en administratie
- Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
- Uitvoering van clubactiviteiten zoals loterijen
- Wettelijke verplichtingen
- Verbetering van dienstverlening
De verwerking vindt plaats op basis van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Administratieve gegevens kunnen, indien wettelijk vereist, meerdere jaren worden bewaard. Overige gegevens worden verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
6. Delen van Gegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
- Sportorganisaties voor competitie-inschrijving
- Betaalproviders voor verwerking van betalingen
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Gegevens worden nooit verkocht aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen.
8. Uw Rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw gegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering van gegevens te verzoeken (voor zover wettelijk toegestaan)
- Beperking of bezwaar tegen verwerking aan te vragen
- Uw toestemming in te trekken
Verzoeken worden binnen de wettelijke termijn behandeld.
9. Cookies
De website gebruikt uitsluitend functionele en beperkte analytische cookies om de werking en prestaties te verbeteren. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.
10. Klachten
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Nederland.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de officiële communicatiekanalen van de vereniging.